STANOWISKO DS. KANCELARYJNYCH - BOI

Czynny w godzinach pracy urzędu

Beata Szydłowska

Parter - biuro obsługi interesanta

(29) 753-88-00 (29) 777 90 85 urzad@klembow.pl

Zakres obowiązków

1. Do stanowisko ds. kancelaryjnych - BOI:

1. prowadzenie Biura Obsługi Interesanta,
2. przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
3. prowadzenie ewidencji korespondencji,
4. prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
5. prenumerata czasopism i publikacji,
6. prowadzenie rejestru pieczęci,
7. zaopatrywanie urzędu w materiały biurowe i środki czystości oraz prowadzenie stosownej ewidencji magazynowej,
8. prowadzenie centralnego rejestru zawieranych umów i zleceń,
9. prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
10. archiwizowanie dokumentacji,
11. wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta.