SEKRETARZ GMINY

Agnieszka Sosnowska

Piętro I - pokój nr 15

Dostępna w godzinach pracy urzędu

(29) 753-88-18 sekretarz@klembow.pl

Zakres obowiązków

1. Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu i warunki jego działania oraz inne zadania powierzone przez Wójta.

2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. nadzór nad zapewnieniem warunków organizacyjnych i technicznych sprawnego funkcjonowania Urzędu,
2. realizowanie zadań Urzędu oraz tworzenie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
3. organizowanie i planowanie pracy Urzędu, nadzór nad jego działalnością z uwzględnieniem dbałości o właściwą obsługę interesantów, sprawny obieg dokumentów oraz załatwianie skarg i wniosków,
4. wdrażanie nowoczesnych metod organizacji,
5. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami Urzędu,
6. ustalanie i monitorowanie realizacji procedur kontroli wewnętrznej Urzędu,
7. przestrzegania dyscypliny pracy w Urzędzie,
8. nadzór nad przygotowywaniem i obsługą pracy Wójta,
9. przyjmowania ustnego oświadczenia ostatniej woli spadkodawców,
10. nadzór nad przygotowaniem materiałów w tym projektów uchwał na sesje Rady,
11. nadzór, we współpracy ze Skarbnikiem Gminy, nad racjonalnym gospodarowaniem środkami rzeczowymi Urzędu,
12. nadzór nad zapewnieniem sprawnego funkcjonowania w Urzędzie środków łączności oraz sprawnego i prawidłowego funkcjonowania systemu informatycznego,
13. nadzór nad działalnością archiwum zakładowego,
14. koordynuje organizację szkoleń i narad pracowniczych,
15. zapewnia prawidłowy przebieg wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego, wyborów do Sejmu i Senatu, wyborów Prezydenta RP, wyborów do Parlamentu Europejskiego oraz referendów ogólnokrajowych i lokalnych,
16. prowadzi rejestr zarządzeń Wójta oraz rejestr upoważnień i pełnomocnictw wydanych pracownikom,
17. koordynacja działań związanych z zabezpieczeniem mienia Urzędu,
18. wykonywanie innych zadań powierzonych przez Wójta.